2023年12月，法大大發布了中國首部《汽車行業合同數智化白皮書》（點擊閱讀及下載：中國首部！《汽車行業合同數智化白皮書》重磅發布 | 附下載）。該白皮書中基于法大大自身參與汽車行業合同數智化建設的實踐和思考，對汽車行業數字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀。為拓展企業數字化管理路徑，優化汽車行業合同管理方式，法大大將結合市場洞察，陸續呈現業內知名企業的實踐案例，以期為更多企業打通數字化最后一公里提供系統、全面的可行性參考。

（圖源：網絡）

東風汽車集團有限公司是我國汽車行業的大型骨干企業，前身是始建于1969年的第二汽車制造廠，總部設在湖北省武漢市。現有資產總額4993億元，員工人數12.7萬人。2022年銷售汽車292萬輛，位居國內汽車行業第3位，世界500強第188位，產品銷往全球100多個國家。

東風汽車集團在國家企業技術中心排名中位居汽車行業第2位，擁有有效授權專利1.6萬余項。年科技投入保持在200億元左右，建設了國際先進、國內一流的產品設計與試驗設施。公司完成自主新能源汽車的品牌布局、平臺與商品布局、核心資源布局，加快向自主品牌和新能源轉型升級。完成電池、電機、電控產業化和近地化布局，掌握了商用車“龍擎”和乘用車“馬赫”綠色低碳動力品牌、IGBT、燃料電池全技術鏈等核心技術和關鍵資源。無人駕駛乘商產品均達到L4級水平，在雄安等全國30多個城市示范和商業化運營。

業務痛點

• 內部用印流程繁瑣

合同文件的簽署涉及集團分子公司多個部門流程審批，部門之間傳遞簽署合同文件，耗費大量時間。

• 供應商多，核驗身份難

汽車生產制造過程中涉及多個供應商合作，供應商準入缺乏有效身份驗證的方法，信息不確定導致與合作存在合規及財務損失風險。

• 合同審計難

使用物理印章的合同，在審計過程中面臨合同丟失、合同查閱難的問題，且物理印章無法有效溯源。

產品與場景應用

應用產品：

電子簽

應用場景：

1. 采購

東風汽車集團合同管理系統與法大大電子簽對接，在線簽署集團采購合同，包括投資、費用、工 會、黨費等機關采購合同。

東風汽車集團下級單位管理系統與法大大電子簽對接，在線簽署物流運輸、倉儲業務、銷售業務合同/文件。

2. 人力資源

在EHR系統中接入法大大電子簽，實現員工入職、續簽過程中所需的勞動合同、證明文件、競業限制協議等合同及文件批量簽署，縮短證明文件簽署時間。

3. 公文及外事業務

在公文及外事系統中接入法大大電子簽，實現公文及外事業務用印電子化，在線簽署業務相關文件。

法大大電子簽被東風汽車集團同時應用到總部黨、紀、工、團、巡等內部單位用印中，實現黨工部年報蓋章、工會內部文檔用印等電子化。

操作流程：

 

價值體現

• 提升效率

實現合同在線簽署、存儲、下載、出證業務的全線上化操作，通過與業務系統的集成，極大提升東風汽車集團內部用印流程效率，保障業務的快速流轉。

• 規范供應商管理

對經銷商統一認證核驗，確保供應商數據真實有效，過濾不合規企業，從源頭上規范供應鏈質量。

• 合同審計全流程可追溯

法大大電子簽為東風汽車集團提供完整的審計記錄，助力集團高效查閱、整理合同，準確追溯審批流程，在實名認證、合同簽字 方面提供安全性及靈活性。